CSMS Elemen 3 Organisasi, Tanggung jawab, Sumber Daya, Standar dan Dokumentasi

Contractor Safety Management System

Elemen 3 Organisasi, Tanggung Jawab, Sumber Daya, Standar dan Dokumentasi

Tersusun dalam 6 Sub Elemen yaitu :

1. Struktur Organisasi Pengelolaan K3LL
2. Pelatihan K3LL untuk para pemegang jabatan penting
3. Pelatihan K3LL secara Umum
4. Pemenuhan kompensasi K3LL
5. Pengelolaan Sub Kontraktor
6. Peraturan dan Standar K3LL

Pada publikasi kali ini akan dibahas setiap dari sub elemen tersebut untuk membuktikan hasil dari implementasi CSMS perusahaan.

1. Struktur Organisasi Pengelolaan K3LL

Terimplementasinya program yang telah disusun pada elemen sebelumnya adalah peran dibalik struktur organisasi HSE yang berkerja penuh dalam sebuah perusahaan.

Pada sub elemen ini diperlukan melampirkan:

• Organisasi HSE yang terisi oleh pekerja penuh waktu
• Personil HSE memiliki kompetensi AK3 sesuai kebutuhan
• Terbukti minimal 3 pertemuan K3LL dengan dokumentasi MoM & Daftar Hadir
• Terbukti 80% seluruh pekerja hadir dalam pertemeuan K3LL 
• Terdokumentasi 2 Rapat Operasi yang membahas aspek K3LL

2. Pelatihan K3LL Untuk Para Manajer, Spv dan Pemegang Jabatan Penting

Membuat program pelatihan K3LL untuk Management diperlukan langkah sebagai berikut :

• Terdapat Prosedur Training
• Terdapat Training Matriks untuk Level Spv, Manager keatas
• Terdapat Rencana Jadwal Training dalam agenda tahunan
• Terlampir pelatihan yang telah dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan Training Matriks
• Terlampir bukti 3 Pelatihan (Sertifikat / Daftar Hadir) selama 2 tahun terakhir
• Terprogram & dilaksanakan Pelatihan Penyegaran

3. Pelatihan K3LL Umum

Pelatihan K3LL umum adalah:

• Program Pelatihan tertulis yang mengatur Induksi / Orientasi  untuk pegawai baru, penugasan baru, tamu dan sub kontraktor (Tertuang dalam Prosedur)
• Memiliki Buku Saku K3LL yang dibagikan kepada seluruh pekerja sebagai Pedoman Peraturan Perusahaan
• Terlaksana Induksi / Orientasi HSE
• Terlaksana Pelatihan kepada seluruh pekerja dan melampirkan bukti sertifikat / daftar hadir
• Terdapat tindak lanjut / evaluasi dari 3 bukti observasi keselamatan (induksi, orientasi, training dll)

4. Pemenuhan Kompetensi K3LL

• Terdapat Training Matriks untuk Level  Manager kebawah
• Terdapat Rencana Jadwal Training dalam agenda tahunan
• Terlampir pelatihan yang telah dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan Training Matriks
• Terlampir bukti 3 Pelatihan (Sertifikat / Daftar Hadir) selama 2 tahun terakhir
• Terprogram & dilaksanakan Pelatihan Penyegaran

5. Pengelolaan K3LL Sub Kontraktor

• Memiliki Prosedur Pengelolaan Sub Kontraktor (Seleksi, Monitoring dan Evaluasi)
• Melampirkan bukti implementasi full cycle dimulai dari Tahap Seleksi, Tahap Monitoring dan Tahap Evaluasi
• Bukti Rencana Kerja dan Standar yang telah dikomunikasikan (RKS pada tahap tender ke subkontraktor)

6. Peraturan & Standar K3LL

Pada subelemen ini. Perusahaan dinilai pada aspek pemenuhan standar yang telah dilakukan identifikasi dan telah tertuang dalam prosedur yang berlaku pada perusahaan.

• Memiliki Prosedur untuk mengidentifikasi Peraturan K3LL dan dibuat sesuai standar industri
• Memiliki Program untuk mendata Peraturan dan Persyaratan K3LL
• Memiliki Program untuk mengevaluasi (Terpenuhi/Terencana/Belum) pada Peraturan dan Persyaratan yang dilaksanakan
• Ada bukti tinjauan seluruh prosedur dan catatan revisi / pembaharuan sesuai kebutuhan
• Dilakukan komunikasi kepada seluruh karyawan (town hall meeting) mengenai Peraturan dan Persyaratan yang dilaksanakan secara konsisten